Sekretariat

Spread the love

PEJABAT STRUKTURAL SEKRETARIAT

Fatahurrahman, SE

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang melaksanakan tugas penyiapan bahan, penyusunan kebijakan, koordinasi, pemantauan, pembinaan, evaluasi dan pelaporan terkait bidang sekretariat

Diantara Fungsi Sekretariat :

  1. Menyusun rencana operasional di lingkungan sekretariat;
  2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan sekretariat;
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan sekretariat;
  4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat;
  5. menyusun kebijakan, rencana, program, kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan, organisasi, ketatalaksanaan, penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan, fasilitasi bantuan hukum, pengelolaan kepegawaian di internal dinas pendidikan,
  6. Menyusun kebijakan progran perencanaan, keuangan dan BMD;
  7. menyusun bahan pelaksanaan urusan tugas pembantuan di bidang pendidikan yang meliputi fasilitasi fasilitasi pelaksanaan ujian sekolah bagi SD/MI, Ujian Nasional bagi sekolah menengah pertama, melaksanakan fasilitasi pelaksanaan akreditasi pendidikan dasar, PAUD dan DIKMAS, melaksanakan fasilitasi pemberian bantuan sosial pendidikan, melaksanakan fasilitasi izin pendirian sekolah pendidikan dasar, PAUD dan Dikmas, melaksanakan fasilitasi pemberian beasiswa kemitraan, melaksanakan fasilitasi kegiatan pusat yang dilaksanakan di daerah, namun tidak ada uraian tugasnya pada dinas pendidikan provinsi;
  8. mengevalusai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat;
  9. menyusun laporan pelaksanaan tugas di bidang sekretariat;
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Seksi-seksi di bagian Sekretariat
JHON ANDRIASTA BARUS, ST,M.Ak Kasubag Perencanaan, Keuangan, dan BMD,

Subbagian Perencanaan, Keuangan, dan BMD, mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaksanaan perencanaan, keuangan dan BMD.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud, subbagian perencanaan, keuangan dan BMD mempunyai rincian tugas :

  1. Merencanakan kegiatan subbagian perencanaan, keuangan dan BMD;
  2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan subbagian perencanaan, keuangan dan BMD;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas pada bawahan di lingkungan subbag perencanaan, keuangan, dan BMD;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan subbag perencanaan, keuangan dan BMD;
  5. melaksanakan pengelolaan data , meneliti dan memverifikasi perencanaan, keuangan dan BMD;
  6. melaksanakan pemantauan pengelolaan keuangan dan barang milik daerah di bidang pengelolaan sekolah menengah atas, sekolah menengah kejuruan, pendidikan khusus dan layanan khusus;
  7. melaksanakan pembinaan penata usahaan keuangan dan Barang Milik Daerah sekolah menengah atas, sekolah menengah kejuruan serta pendidikan khusus dan layanan khusus;
  8. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di subbag perencanaan, kuangan dan BMD;
  9. melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan subbag perencanaan, keuangan dan BMD;
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan.
Amrizal, S.Sos, MM

Subbagian Umum dan Kepegawaian, merupakan central pengelolaan administrasi perkantoran dan kepegawaian, bank data pegawai baik ASN dan Non ASN berada di bagian ini, yang melaksanakan tugas:

  1. Merencanakan kegiatan subbag umum dan kepegawaian;
  2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan subbag umum dan kepegawaian;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan subbag umum dan kepegawaian;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan subbag umum dan kepegawaian;
  5. Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, sarana dan prasarana kantor, organisasi, ketatalaksanaan, penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan, fasilitasi bantuan hukum, Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan bahan kerja sama, publikasi, dan hubungan masyarakat secara umum;
  6. Melaksanakan kekgiatan manajemen dan administrasi kepegawaian internal di dinas pendidikan;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di subbag umum dan kepegawaian
  8. melaporkan pelaksanaan kinerja di subbag umum dan kepegawaian;
  9. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Sumantri Ardi, ST. Kasubag Penyekenggaraan Tugas Perbantuan

Subbagian Penyelenggaraan Tugas Pembantuan, merupakan bagian baru pada SOTK Dinas Pendidikan saat ini, dimana sejak pemberlakukan UU 23 Tahun 2013, kewenangan SMA/SMK dan SLB yang dilimpahkan ke provinsi, menyebabkan provinsi tidak lagi memiliki hak untuk koordinasi pada jenjang pendidikan Dasar, SD dan SMP, serta Pendidikan Tinggi, sehingga koordinasi lintas tersebut dilakukan oleh bagian khusus ini yang disebut bagian Tugas Perbantuan. yang melaksanakan tugas:

  1. Merencanakan kegiatan subbag Penyelenggaraan Tugas Pembantuan;
  2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan subbag penyelenggaraan tugas pembantuan;
  3. Membimbing pekaksanaan tugas bawahan di lungkungan subbag penyelenggaraan tugas pembantuan;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan subbag penyelenggaraan tugas pembantuan;
  5. melaksanakan fasilitasi pelaksanaan ujian sekolah bagi SD/MI, Ujian Nasional bagi sekolah menengah pertama;
  6. melaksanakan fasilitasi pelaksanaan akreditasi pendidikan dasar, PAUD dan DIKMAS;
  7. melaksanakan fasilitasi yang terkait dengan :
    • pemberian bantuan sosial pendidikan
    • izin pendirian sekolah pendidikan dasar, PAUD dan Dikmas;
    • melaksanakan fasilitasi pemberian beasiswa kemitraan;
    • melaksanakan fasilitasi kegiatan kementerian teknis yang dilaksanakan di daerah, namun tidak merupakan tugas dan fungsi dinas pendidikan provinsi;
  8. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan subbag penyelenggaraan tugas pembantuan;
  9. melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan subbag penyelenggaraan tugas pembantuan;
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.